弘软科技文档安全管理系统

产品概述:信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档,都是管理的重要根据。发现文档、权限控制,快速搜索,链接业务流程,在正确的时间归档或销毁,在文档生命周期管理中是基本要求。弘软文档管理系统可以轻松管理这些业务文件。
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功能介绍

系统简介

信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档,都是管理的重要根据。

发现文档、权限控制,快速搜索,链接业务流程,在正确的时间归档或销毁,在文档生命周期管理中是基本要求。弘软文档管理系统可以轻松管理这些业务文件。

 

功能特点

  • 文档集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护
  • 文档的迁入/迁出,版本控制和管理
  • 文档的流程管理与审核
  • 超过对450 种不同文档的在线预览与批注(如AutoCAD,Solidworks, ProE等)
  • 异地之间的大型文档的稳定与安全传输
  • 可以自定义元数据,相关文档可自动关联
  • 快速索引和检索海量数据,支持全文搜索
  • 完整的审计体制,可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作 

功能列表

 

1.系统用户信息

文档管理系统支持自建单独的用户体系。同时文档管理也支持与AD或其他信息系统共同使用统一的用户体系。通过与AD域集成,实现文档管理系统中用户/组与AD域中用户/组结构保持一致。

2.文件集中存放并统一备份

文档管理系统所有文件都是存储在服务器中,并且可以设置存储的目录。支持分区存储,可以将文件分成各个区域存放。存储在服务器中的文件目录结构与用户在系统中所看到的目录一致,且以明文的形式存在。方便用户大批量导入导出文件以及对文件进行备份。

3.文档通过统一的平台访问

文档管理系统只需要客户端在与服务器端可以通讯的情况下,使用浏览器访问即可操作文档。因此用户可以在大部分时间随时访问所需要的文档。

4.文档访问受权限控制

文档管理系统可以针对节点(文件/文件夹)进行权限控制。权限分配以节点为中心,指定节点的权限构成,即指定哪些用户或哪些组对该节点拥有什么样的权限。通过权限可以控制哪些文件/文件夹哪些用户才可以访问。

5.文档收集

文档管理系统支持多种方式收集文档

A、用户手动上传:选择本地的文件上传到服务器对应目录中。

B、通过模板在线创建:

C、通过批量传输工具,WEB文件夹及FTP客户端方式上传:

D、通过自动上传工具自动采集:

6.文档在线浏览

文档管理系统可以通过配置支持方式来在线浏览各种格式的文档:

A、 支持转换的方式在线浏览,office等常见格式都可以自动转换成可以在IE中打开的格式来在线浏览。

B、 支持打印成图片在线浏览,能打印的文件格式都可以通过配置,实现IE中在线浏览。

C、 控件浏览:系统支持多种控件来浏览超过400种格式的文件

7.文档操作系统自动记录

文档管理系统中所有用户进行的所有操作系统都有完整的记录。管理员可以在控制面版中对操作日志进行查询。

8.文档支持属性搜索及全文检索

系统可以通过多种方式来快速的查找与定位文件。可以搜索文档的属性搜索,如作者、创建时间、名称、属性、分类等。可以对文本类文档进行全文检索,如word、pdf文档中的某个字。另外系统支持多个条件同时搜索及在搜索结果中进行再次搜索,并且搜索结果在显示时,受权限管控。

9.文档支持多版本管理

在系统中文件支持多版本管理,一个文件可以拥有多个历史版本,用户平常浏览文件的最新版本,有需要时可以查看文件的历史版本。同时可以在文件版本列表与文件版本历史中查看文件版本的更新者、更新时间等属性。

10.文档多种访问方式

支持浏览器登录系统后在线访问系统文档。支持文档管理专用客户端方式快速访问与操作、管理文档。通过文档管理专用客户端即可以快速的访问服务器端文档,同时通过本地工作目录的设置,可以对本地文档自动进行版本提示。同时客户端可以直接调用本地软件编辑与打开文档。

弘软优势 Advantages

专业服务
弘软公司是专业从事信息安全整体解决方案的一体化服务商,能够根据客户实际情况需求,提供完善的信息安全解决方案,专注专业,让您的投入产出比最大化。
强大团队
为提高客户总体服务能力,弘软公司对员工素质要求严格,除了常规的学历要求外,弘软公司更注重员工的诚信度与责任心,诚恳而又负责任的态度是弘软的服务理念。
丰富经验
弘软的项目经理都至少有三年以上信息安全服务经验,大多数有五年以上相关行业经验,客户遍及各行各业,能够根据您公司所处行业,为您提供量身订制的方案。
合作伙伴
除了自有产品以外,弘软公司还与行业内广大信息安全厂商建立良好的合作有关系,我们深知信息安全一体化服务不是王婆卖瓜,弘软诚意为您寻找行业内最优秀的产品。
服务满分
弘软公司目前以上海为中心,建立辐射华东区的一体化服务中心,为用户提供咨询、培训、选购、实施等一体化信息安全服务,真心带来满分的评价。
完备产品
弘软公司从信息安全的全案需求出发,提供文档加密、上网行为、文档备份、文档管理、网络安全一系列的产品与服务,节省您选择产品及供应商的时间。