弘软科技文档安全管理系统

系统简介

信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档，都是管理的重要根据。

发现文档、权限控制，快速搜索，链接业务流程，在正确的时间归档或销毁，在文档生命周期管理中是基本要求。弘软文档管理系统可以轻松管理这些业务文件。

功能特点

• 文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护
• 文档的迁入/迁出,版本控制和管理
• 文档的流程管理与审核
• 超过对450 种不同文档的在线预览与批注（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）
• 异地之间的大型文档的稳定与安全传输
• 可以自定义元数据，相关文档可自动关联
• 快速索引和检索海量数据，支持全文搜索
• 完整的审计体制，可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作 

功能列表

1.系统用户信息

文档管理系统支持自建单独的用户体系。同时文档管理也支持与AD或其他信息系统共同使用统一的用户体系。通过与AD域集成，实现文档管理系统中用户/组与AD域中用户/组结构保持一致。

2.文件集中存放并统一备份

文档管理系统所有文件都是存储在服务器中，并且可以设置存储的目录。支持分区存储，可以将文件分成各个区域存放。存储在服务器中的文件目录结构与用户在系统中所看到的目录一致，且以明文的形式存在。方便用户大批量导入导出文件以及对文件进行备份。

3.文档通过统一的平台访问

文档管理系统只需要客户端在与服务器端可以通讯的情况下，使用浏览器访问即可操作文档。因此用户可以在大部分时间随时访问所需要的文档。

4.文档访问受权限控制

文档管理系统可以针对节点（文件/文件夹）进行权限控制。权限分配以节点为中心，指定节点的权限构成，即指定哪些用户或哪些组对该节点拥有什么样的权限。通过权限可以控制哪些文件/文件夹哪些用户才可以访问。

5.文档收集

文档管理系统支持多种方式收集文档

A、用户手动上传：选择本地的文件上传到服务器对应目录中。

B、通过模板在线创建：

C、通过批量传输工具，WEB文件夹及FTP客户端方式上传：

D、通过自动上传工具自动采集：

6.文档在线浏览

文档管理系统可以通过配置支持方式来在线浏览各种格式的文档：

A、 支持转换的方式在线浏览，office等常见格式都可以自动转换成可以在IE中打开的格式来在线浏览。

B、 支持打印成图片在线浏览，能打印的文件格式都可以通过配置，实现IE中在线浏览。

C、 控件浏览：系统支持多种控件来浏览超过400种格式的文件

7.文档操作系统自动记录

文档管理系统中所有用户进行的所有操作系统都有完整的记录。管理员可以在控制面版中对操作日志进行查询。

8.文档支持属性搜索及全文检索

系统可以通过多种方式来快速的查找与定位文件。可以搜索文档的属性搜索，如作者、创建时间、名称、属性、分类等。可以对文本类文档进行全文检索，如word、pdf文档中的某个字。另外系统支持多个条件同时搜索及在搜索结果中进行再次搜索，并且搜索结果在显示时，受权限管控。

9.文档支持多版本管理

在系统中文件支持多版本管理，一个文件可以拥有多个历史版本，用户平常浏览文件的最新版本，有需要时可以查看文件的历史版本。同时可以在文件版本列表与文件版本历史中查看文件版本的更新者、更新时间等属性。

10.文档多种访问方式

支持浏览器登录系统后在线访问系统文档。支持文档管理专用客户端方式快速访问与操作、管理文档。通过文档管理专用客户端即可以快速的访问服务器端文档，同时通过本地工作目录的设置，可以对本地文档自动进行版本提示。同时客户端可以直接调用本地软件编辑与打开文档。