你们公司用电脑吗？问这个问题的人，无疑会被人当成白痴，现在谁家公司不用电脑办公呢。但是，如果再问一名，你们公司用电脑防泄密软件了吗？这恐怕十个有八九个答不上来了吧。其实无论什么行业，在企业生产经营运作过程中，都会产生大量与公司息息相关的重要数据。如果这些信息没有经过加密处理，被泄露出去，会对公司产生不可挽回的损失。

企业在发展的同时，数据泄露已成为全球最常见的网络安全事件之一。在2017年上半年，全球就有19亿条记录被泄或被盗，比2016全年总量（14亿）还多，并且规模越大的企业泄密风险越高，随之带来的损失也就越大。一项有关企业数据泄露事件的研究显示：

1、涉事企业平均损失资金3.47亿美元（包括法律费用、罚款、补救费用和其他费用）。

2、涉事企业股价平均下跌7.5%，平均损失市值54亿美元。

3、涉事企业的股价平均花费46天才恢复到数据泄露之前的水平（当然可能有的企业因此而倒闭）。

一旦企业数据遭到泄露，就不能轻易的恢复，这也是泄露事件更为严重的原因。比如说：小偷偷窃了钱包，还可以归还。但数据失窃就不会这么简单了，因为可能你钱包中的身份证、银行卡、网银、客户、核心技术等，小偷也有一份，甚至可能是很多份。

研究显示，近半数数据泄露(48%)源自恶意攻击或犯罪活动，此类泄露是代价最高昂的，人均损失157美元。27%的数据泄露是人为失误导致，比如说粗心大意的员工或合作商，平均损失在131美元。25%的数据泄露由系统故障所致，包括技术性的和业务过程上的，平均损失在128美元。

然而信息化与全球化的宏观背景下，电子邮件已成为企业数据泄露的根源之一，大约有94%的企业、机构已经意识到了“邮件危机”，但在防止邮件泄露方面仍然没有有效的防护措施。

电子邮件数据泄露的主要途径可分为外部因素跟内部因素。

外因是由于遭到黑客攻击，如希拉里邮件门事件、雅虎5亿用户资料被窃等；

内因是由于企业员工安全意识薄弱，数据倒买倒卖，如顺丰快递员工盗窃用户数据近千万余条。

我们可以看到，电子文档，电子邮件等，是商业泄密的重点。如何防止信息通过电子文档或者邮件等方式泄密出去。上海加密软件知名服务商，弘软网安提出以下解决方案。

首先、针对关键文档的敏感内容审计，可对指定关键字如"主题、正文内容、附件内容、图片"等内容设置管控策略，限制敏感文件拷贝，并对涉密文件进行自动加密。同时对敏感邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、涉密图表等，防止企业商业秘密泄密。

其次、全方位的安全审计工作，把员工日常工作中对计算机所有的操作都进行详细的记录，什么时候访问、修改或者外发什么文件，与谁聊天，聊的内容是什么，都一一进行全面审计。方面管理者在事后进行工作总结。发现问题所在。

最后、进行全员的信息安全培训工作，只有让员工的脑子里，真正对企业的信息安全有所认识，就像最近热门的垃圾分类一样。只有脑子里有意识了，才能做好垃圾分类。同样，只有有了安全意识，才能做好保密工作。