内部人员过失是导致企业信息泄密的罪魁祸首，时近年关，不少企业都已经开始进入半休假状态，工作上都处理内部培训及总结阶段。同时应该警惕，年后的员工离职高发时段，具有信息安全防范意识的企业都已纷纷在年前或者计划在年后第一时间部署文档加密软件，以防信息外泄。 

一、什么是信息安全

所谓企业的信息安全，从大的方面讲，就是企业的所有核心数据，包括客户资料、研发配方、产品方案等等一切有价值的数据，都进行保密处理，利用加密软件等，防止数据被别有用心的个人所获得，出损害了企业的利益。目前在电子文档等信息安全保护过程中，使用最多，技术成熟的产品，主要是文档加密软件。其中，又以基于核心驱动层加密软件技术的IFS技术为主流。

二、如何对数据进行加密

在数据加密过程中，最开始的文件夹加密，到现在的透明加密，技术上实现了多次的突破。文件夹加密是一种手动的，主观的加密方式，更多的在于个人对自己电脑上隐私的保护。而从企业实际应用来说，意义非常有限，于是有了透明加密的产品。透明加密的发展又从磁盘加密到应用层加密，再到驱动层加密。这样的技术发展过程。透明加密顾名思义就是加密解密过程对用户来说是完全透明的。不需要人工干预。以弘软科技（WWW.HUORO.COM）旗下的弘软加密软件为例。

企业需要下载弘软加密软件3.0以上版本。安装好控制台及客户端，管理员登录控制台规则中心，对需要加密的文件类型钩选。例如，企业需要加密办公文档，那么只需钩选OFFICE办公即可。那么，不论是OFFICE97,2003,2007,2010,2013所生成的WORD文档、表格、PPT等等均会自动的处理加密状态，无需再人员干预。

三、加密后的数据如何处理

当您设置好所需加密文件的时候，客户端电脑所有这一类型的文档将会自动处理受加密保护状态。员工日常使用无感知，平时怎么用还是怎么用，并不影响操作。只有在文档被非法拷贝离开企业计算机时，文档将无法正常使用。如果确实有需要将文档带离公司。弘软弘软加密软件设置了非常详细的离线授权、打印外发、直接外发、解密外发。在文档离开企业办公环境后，能够查看，但同时可以对打印、拷贝、修改、删除、使用时间做进一步的限制。　

通过透明加密结合外发控制技术，有效果的使企业的文档从一开始就处理受保护的状态，保障文档的安全、可用。更从重的是避免因为泄密给企业带来的巨大损失。

弘软加密软件是一款简单易用的军工级信息安全保密产品，在企事业单位信息安全防护过程中，得到用户的一致认可。当然，软件产品只能是一种技术手段来防止泄密，真正意义上的信息安全，除了部署加密软件以外，还需要企业有积极的信息安全防护意识。

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