在信息安全领域，大家流传着这么一个说法。“单靠软硬件还解决信息安全是不可能的，但是没有软硬件的投入，想做好信息安全是万万不能的。”根据弘软信息安全实验室调查的结果显示，有近七成的信息安全威胁是企业内部员工引起的。这数据给企业管理者带来很大的警示作用。做好文档安全管理需要认真思考技术与管理的两大问题。

一、信息安全观念重于泰山

信息化过程中，越来越多的重要数据以电子形式存放于企业的PC中，如保确保这些电子文档的安全涉及到企业的核心竞争优势问题。不少企业都纷纷建立企业都纷纷建立信息安全保障制度。以防止电子文档泄密事件的发生。

然而，也有不少企业在信息化安全管理过程中，犹犹豫豫。前怕狼，后怕虎。笔者在从事企业信息化安咨询的这些年里，企业的领导者其实对信息安全是比较重视的。主动去寻找加密软件等文档安全保护产品，以防止内部员工有意无意引起的机密外泄。但是，在实施过程中，又因为惧怕员工反对情绪而不去行动。后面就对于加密软件的事不了了之。对企业的企业安全信之任之。其实在企业信息安全电子文档保护过程中，不论加密软件等产品如何的完美，归要结底，需要企业有一套信息全安制度相结合，把责任落实到人。只有这样，利用技术结合管理手段。才能确保电子文档安全保护得到有效进行。

二、借助技术手段实现信息安全防护

文档透明加密软件作为目前主流的信息安全防护产品，在政府、企事业单位及中小企业中，均有着很大的市场应用。弘软公司旗下弘软加密软件作为国内加密软件产品的典型代表，有着较高的市场知名度及占有率。我们以弘软弘软加密软件为例说明加密软件是如何实现电子文档安全保护的。

首先，实现电子资料的只进不出，经过加密处理的电子数据，只能能够在企业授权的计算机上使用，非法离开了这些电脑，电子图纸等将自动销毁，强有力地保障了电子资料的安全；其次、结合外接设备控制，像打印、U盘、智能手机等容易引起资料外泄的设备进行限制处理；再者，人性化的解密及外发权限控制，既不影响电子文档的交流使用，又能保障信息安全；最后，结合内外网行为审计，在企业内部建立一套完整的电子文档保护体系。

三、选对信息安全合作商，受用一生

目前市面上从事信息安全的产品及企业均不在少数。一方面说明这个市场的需求巨大，另一方面，容易存在混水摸鱼的现象。企业在选择信息安全产品服务商的，有时候也需要一双火眼金睛。林晁谷先生说，目睹过不少企业原先因为便宜或另的原因买了某些加密软件，但使用不到一年就开始换产品。前后浪费了较大的人力精力。这是因为市场不规范导致的企业经营成本的增加。

弘软公司在文档透明加密，上网行为管理，文档容灾备份、网络安全管理等方面有着强大的技术支持力量和多年的行业经验沉淀。旗下弘软加密软件，拥有军有信息安全产品认证，公安部保密局等信息安全资质认证，在军工，政府，事业单位，500强企业均有不少成功案例。是一款优秀的信息安全产品。同时弘软公司近13年的信息化及信息安全服务。能够结果企业的实际需求，提供完整的解决方案。