远程办公,企业信息安全的一二三四五

作者:市场部        文章来源:HuoRo.Com        更新时间:2020-02-26 15:41:20
关键字: VPN 容灾备份 弘软网安 数据防泄密 信息安全

2020年注定成为不平常的一年,全民共同抗疫,在疫情期间,即要保护人民身体安全,又要避免企业进入停顿状态,远程办公成了多数企业的选择。上海弘软信息的林工认为,居家远程办公,企业信息安全需要得到有效保障。

居家办公,多数人使用私人电脑、私人网络,或者VPN连接企业资源。那么居家办公如何做好信息安全防护呢。弘软网安给大家以下几点建议。

首先、最重要的是设置各种账户的密码

假如你的作业账户密码设置过于简单,可能被黑客经过暴力破解轻易获取,然后越过加密功用直接“访问”相关企业数据。因此,建议我们在设置作业账户密码时,采用包含数字、大写字母、小写字母以及特殊字符组成的“强密码”。一起,企业如能在默认情况下对一切登录行为执行密钥验证,则可在更大程度上确保数据的安全性。

其次,终端设备的安全防毒工作

在家远程办公期间,你可能会比以往更多的用到个人终端设备——手机、台式机、笔记本和平板电脑等等,它们不同于企业办公终端,没有专人统一维护,也更容易遭受黑客攻击或电脑病毒的感染,从而在使用过程中对数据安全造成意想不到的安全威胁。防御此类威胁,你需要采用更积极的方式:

1、 对终端设备的软硬件及时更新并安装补丁,确保由厂商提供的数据安全防护功能不会过时或失效;

2、对终端设备应用防病毒、防火墙、Web过滤以及加密等正规、专业的安全防护软件保障数据安全。

再者、对于共享访问的信息在有规则

不得不承认的是,许多企业对于信息共享缺乏管理。有点放任自由。比如邮件随意发送,重要资料外发没有请示相关领导。在疫控期间,远程办公人员常常需要将工作资料(包括企业文件、档案)等重要、敏感数据保存到个人终端设备上使用,如果没有严格的信息共享与保存准则约束,这种“使用”下的数据安全风险将难以估量。有意识的建立并严格落实对远程办公数据的共享与保存机制,无论之于现在或将来,都对企业数据安全意义重大。

其四、注意网络安全威胁

居家办公有时候免不了公私不分,上一些别的网站,或者连到不安全的网络处。这往往成了不法分子盗窃信息的切入点。应当注意那些未知来历的可疑电子邮件,切勿草率翻开或点击、下载其内的链接和附件,避免被诱导至钓鱼网站或感染各类电脑病毒形成数据泄露及一系列后续安全隐患。疫情过后,也要保持对公共场所WiFi、陌生蓝牙和共用USB设备等的安全防备意识。

最后、备份,备份,还是备份

重要的事情要说三次,容灾备份backup看起来很简单,可却很多人都没认真去注意,说到底就是掉以轻心。对重要数据永久不要抱有侥幸心理,时刻做好备份作业,是防止形成无法挽回的结果的最有效办法。可选择专业、牢靠的云渠道存储数据,而不是将一切文件材料等信息保留在个人电脑等终端硬件上。一起请注意,除非已通过加密,不然切勿运用可能存在安全隐患的外部设备存储重要敏感数据。

弘软信息安全,作为专业的信息安全服务提供商,从电子文档的安全管理,网络行为的监控审计,网络边界的安全管理,以及电子资源的备份,四大方面解决方案。提供数据防泄密整体解决方案企,业构建信息安全堡垒。