在十月底，弘软公司厦门总部又传来了洗讯，哈尔滨社保局选择了弘软网安作为他们信息安全的合作商，弘软网安以完美信息安全的领先设计理念，为哈尔滨人保局的文档安全提供了完美的解决方案。

近年来，在国家大力提倡和推动下，各地政府部门电子政务发展迅速。但随着电子政务的不断发展，随之而来的信息安全问题也成为行政部门需要重点考虑的问题。
哈尔滨市人力资源和社会保障局（以下简称“哈尔滨人保局”）在大力推进电子政务应用的过程中，便发现了这一问题：传统的保密方法多是针对纸质文档，在纸质文档的保管和使用等一系列环节的防泄密措施上做得较好，但对于电子文件的保护和防泄密却显得十分薄弱，几乎没有行之有效的防护手段。

经过调查，哈尔滨社保局认识到数据防泄密一体化解决方案能够解决其遇到的信息安全问题。通过进一步的考察和筛选，哈尔滨人保局最终选定国内数据防泄密领导者——公司为其打造数据防泄密平台，构筑信息安全防线。

哈尔滨人保局作为统一管理哈尔滨市人力资源和社会保障工作的政府部门，其主要职能有：贯彻执行国家和黑龙江省关于人力资源和社会保障工作的方针、政策及法律、法规、规章，起草人力资源和社会保障方面的地方性法规、规章和市政府规范性文件草案，制定相关规范性文件，并负责组织实施；单独制定或会同其他政府部门制定相关的人力资源和社会保障工作的发展规划、政策和方针等；统筹建立相关的人力资源和社会保障事业体系；推进相关的人力资源和社会保障事业的发展；承担法律法规赋予的其他权力和义务，承办市委、市政府交办的其他事项等等。

因此，其与上、下级单位有较多文件往来，且多为涉密文件，在文件传递与保存过程中需要有较严格的保密措施；其与外界的文件往来也较频繁，这些文件同样需要严格保密，防止二次扩散；另外，在单位办公计算机上，常常存有各类涉密文件，需要严密保护与防泄密；同时，由于单位内部分支职能机构较多，各类文件在各部门的阅读权限不一致，需要提高单位内部文件流转的安全性，防止越权阅读文档造成泄密。

针对哈尔滨人保局现有信息安全防护等级较低，防护要求复杂多样，防护体系需要覆盖范围较广的情况，特别为其部署了弘软网安数据防泄密一体化解决方案，融合文件安全管理、内网安全管理、外网安全管理、U盘安全管理、文件管理控制等五大功能系统，全面防护哈尔滨人保局的信息安全。

一、文件安全管理系统，有效防护内部文件安全

弘软网安文件安全管理系统支持所有格式文件，采用256位高强度密钥算法对内部流转的文件进行加密，文件在流转过程中，始终以密文的形式存在，且在文件打开的时候，自动限制剪贴板、截屏、打印、OLE插入等功能，严密控制泄密途径。

文件安全管理系统根据哈尔滨人保局的组织架构，建立相应的人员管理结构，划分人员权限等级，不同等级管理人员、不同部门具有相应文件查看等级，防止越权查看文件造成的泄密。

此外，文件安全管理系统还有完备的日志审计制度，对文件的编辑、流转等各类操作进行详细记录，并形成日志上传至服务器，为日后审计和日志导出提供依据。

二、内网安全管理系统，有效管控内网资源使用

弘软网安内网安全管理系统具有应用程序管理、远程监测、内网监控等功能。通过窗口标题限制、程序开过日志记录等对终端程序的应用进行管理，系统自带强大的统计分析功能，可以对某个部门、某台电脑、某一天的程序使用情况进行统计分析，并形成报表或统计分析图，对应用程序使用情况进行管理；远程监测功能可以实现远程屏幕管理、远程任务管理器、远程服务管理器、远程资源管理器、远程协助等功能；内网监控功能可以记录窗口标题变化情况，监控聊天记录，和定时对屏幕进行录像。

三、外网安全管理系统，有效管控外网资源使用

弘软网安外网安全管理系统能记录终端网页浏览信息、限制网页浏览、监控邮件内容、限制端口使用和监测流量使用情况，对宽带资源进行有效合理分配，使单位内部人员形成良好的外网资源使用习惯。

四、U盘安全管理系统，有效管控U盘安全

弘软网安U盘安全管理系统能对U盘进行认证，在内部只允许使用经过认证的U盘，并详细记录文件操作情况，为日后审计提供依据。未经认证的U盘在内部不能使用。另外，该系统还可以对U盘使用权限、使用时间段进行自定义设置，为单位内部U盘的合理使用提供强有力支持。

五、文件管理控制系统，有效控制外发文件安全

弘软网安文件管理控制系统专门针对文件外发情况设计，当一些重要文件需要外发时，可以通过向上级领导进行外发申请，经过审批授权后，制作成受控文件外发。外部人员收到外发文件后，需要通过口令认证，才能打开文件。文件管理控制系统能对外发文件进行阅读次数、是否可打印、是否可截屏、是否可编辑、阅读期限等设置，并支持过期自毁、回收，从而保障外发文件在限定范围内传播，防止二次扩散，保障信息安全。

作为国内数据安全领域的领导者，依托强大的研发实力和具有核心竞争力的信息安全产品，将弘软网安数据防泄密一体化解决方案成功应用于数百万终端，为政府、军工、金融、通讯、电力、烟草、教育、轻工纺织、包装设计、能源、机械制造、规划设计等等几十个领域用户成功构筑信息安全防护堡垒。