电子文档加密软件及内网安全保护应用介绍

作者:市场部        文章来源:HuoRo.Com        更新时间:2016-05-19 14:06:59
关键字: 信息安全 弘软加密软件

在公司里面,由于员工上班都离不开计算机,工作中形成的电子文档也常常是存储在员工个人的计算机上,这些电子文档很多是企业的无形资产、商业机密,一旦泄露将会给企业带来较大的损失。因此,如何保护计算机电子文档安全,保护单位无形资产和商业机密,一直是企业网络管理的重要方面。

那么,公司如何更好地保护计算机电子文档安全,保护单位无形资产和商业机密,防止被通过各种途径泄露的行为呢?笔者以为,可以通过以下两种途径实现:

首先、信息安全保密制度,与员工签订严密的劳动用工合同和保密协议,并且建立员工上班行为准则和计算机使用规定,并结合一定的纪律规定予以奖惩,以此来实现企业管理制度层面来保护单位无形资产和商业机密。

虽然单纯从企业管理制度层面,很难完全避免员工的泄密行为,但是通过保密制度和员工行为准则,则可以在员工违背上述规定时,可以通过法律条款为企业挽回损失;同时,通过严格的保密协议和员工行为准则,也可以在员工违背上述规定而对员工进行处罚时有了制度依据,从而对员工上班时间的上网行为以及泄露商业机密的企图进行威慑和遏制,实现了在一定程度上保护单位无形资产和商业机密的目的。

其次、信息安全保密技术,通过计算机保密软件、计算机电子文档加密软件、局域网电子文档加密软件等技术层面进一步防止计算机电子文档泄露,杜绝员工的泄密行为。

目前,国内很多公司都是通过一些专门的计算机保密软件、计算机电子文档加密软件来保护计算机电子文档的安全,防止计算机电子文档泄露。例如有一款“弘软信息安全USB管控软件”就可以实现对计算机电子文档的全方位保护。它不仅可以完全禁用U盘、屏蔽移动硬盘和手机存储卡,而且还可以禁用网盘上传电子文档、禁止邮件附件发送电子文档、禁止FTP上传电子文档、禁止QQ发送电子文档等,从而可以完全杜绝通过各种途径私自将计算机电子文档发送出去的行为,极大地保护了计算机电子文档的安全。

此外,弘软信息安全USB接口屏蔽软件还可以禁用无线网卡、禁用随身wifi以及禁止光驱、禁用软驱。同时,还可以禁止计算机安装软件、只让计算机运行某些程序、只让计算机打开某些网站、禁止计算机打开某些网站等等,从而进一步保护了计算机电子文档的安全,进一步保护了计算机商业机密和无形资产。

总之,有效保护计算机电子文档,保护单位无形资产和商业机密的实现,一方面需要借助于员工保密协议、员工上网手册等合同制度层面加以约束;另一方面,也需要借助于专门的计算机保密软件、计算机电子文档加密软件等从技术层面加以制约,这样才能最终实现计算机电子文档有效保护,从而为企业的稳健经营保驾护航。