教育培训行业信息防泄密的要点分析

作者:        文章来源:        更新时间:2023-09-28 16:44:49
关键字: 弘软网安 数据防泄密 信息安全

我们知道对于教育培训行业里面许许多多的课件文档视频都是无数的老师通过长期的学习经验的积累整理出来了,对于整个教育培训体系里面最有价值的就是这些资料。

 

而互联网的开放性以及很多教育培训机构为了扩大影响力,会在各地办一些分支机构分校,就必须把这些课件文件给到各个分校,那么怎么样保证这些数据资料不会被泄密出去。

 

弘软网安近期签约某高校某航天研究院,为其构建内部的信息安全解决方案,该方案具有很强的参考意义。其实除了企业,我们的科研单位,高校也是具有信息安全保密需求的。

 

凭借丰富的高校单位项目实施经验,根据用户自身实际需求进行安全规划,为该学院提供全面高效的数据防泄密保护措施,打造灵活、高效的解决方案。

 

高校及教育培训行业数据防泄密解决方案

 

1.对学院内部所有文件进行强制透明加密,加密文件在未解密情况下,发到外部电脑上无法打开,且不会改变用户的操作习惯,加密文件内部交互依旧自由流通,有效保护文件安全。

 

2.当课件需要外发时,需要申请进行制作,打开时需先进行合法的身份认证才能在授予的权限范围内访问。

 

3.由于教师经常需要携带U盘开课,就可能会出现U盘遗失或者是趁机拷贝文件带走的情况。数据防泄密系统可以对U盘进行使用限制,并提供U盘日志审计,管控U盘乱使用的现象。

 

4.为避免师生通过拍照的方式窃取内部资料,数据防泄密系统支持文件水印设置,可以根据分组或者指定终端自行设置水印内容。

 

5.部署弘软应用服务器安全接入系统,只允许安装有数据防泄密系统客户端的终端用户才可以正常接入应用服务器,配合终端的透明加解密模块和服务器白名单模块,实现文件上传自动解密、下载自动加密。

 

6.记录文件的所有操作,当泄密事件发生时,能够快速地从日志中准确地查到责任人。同时可查看终端用户备份的详细情况,并可进行文档恢复操作,防止终端用户有意或无意删除单位重要文件。

 

教育培训行业的特殊性:

第一,它是具有广泛传播的特征,教育本身就是一个传播的过程。

 

第二,对于重要的资料又必须做到保密,避免过度的传播,而损害了培训机构的利益,这其实就是一个两难。

 

通过部署弘软网安的防泄密系统,帮助教育培训机构来维持这种平衡,既可以在课堂上方便的分享传播课件又避免自己课件研发成果随意拷贝,让自己辛辛苦苦整理出来的资料,变成互联网上人人随手可得的免费共享文件,而影响了自己的招生。数字化办公带来了方便快捷,课件的保密也是势在必行。