利用文档加密来应对数据泄露威胁,弘软科技如是说

作者:市场部        文章来源:HuoRo.Com        更新时间:2019-01-30 14:42:46
关键字: 数据防泄密 信息安全 加密软件

    信息安全环境越来越复杂,为了防止数据泄密,各大公司可谓尽了心力,也想了各种法子来应付。可是效果往往不那么如人意,那么,怎么才能更好的防护信息安全呢?
    近日有媒体报道称,某国际知名的互联网公司,向员工发布邮件,要求员工保守公司机密,如果泄密的话,将会被公司开除,并且得不到任何赔偿。而收到邮件的员工称,自己根本就没有泄密,公司发这样的邮件让自己很受伤。相信大家也会有这样的体会。可作为国际知名大公司,居然也会用这种威胁员工的方式来“防泄密”。难道就没有更好的办法吗?
     其实大家平心而论,企业为了保护信息安全,与员工订立保密协议,这本没有错,而且,要求员工为企业保密,也是理所当然的事。可是如果方式方法不对,不但起不到好的效果,反而可能带来负面的影响。那就得不偿失了。
    许多企业在信息防泄密方面,难道就没有行之有效的办法吗?信息安全保护难道真是那么复杂吗?弘软信息安全的林工说,其实,如果从文档本身就进行安全保密,利用强有力的文档加密软件,把企业的机密信息保护起来,建立一个严格的信息安全管理机制,那么,保好企业的信息安全防护,就不再是难题了。
    企业内部的重要文件,日常工作资料,绝大多数以电子文件形式流转,那么,从源头上把文件加密起来,就是最重要的一步。有了这一步。如果没有经过有效授权的人,就没法进行文件的访问、外带。更别谈泄密。同时,利用权限的管控,为企业建立文件流转全过程的权限分配。最后,建立信息安全审计机制,何人,何时,进行何种文件操作,均作详细记录。使得事后可查,企业全部文件都在安全监控之下。这样的信息安全系统,就相对比较科学而且有效。
    在不可阻挡的信息化大趋势下,上海加密软件厂商,弘软信息安全有限公司提出,与其等泄密事件发生后再追究谁的责任,不如在未发生之前,先把安全环境搭建起来。选择一套专业的驱动层加密软件,在源头上,把电子文件保护起来。再配合良好的企业管理制度,相信类似的信息安全问题便不会再发生。