弘软网安的陈工最近刷到一个关于文档安全的短剧，就急急忙忙的想来跟大家分享一下，他说这个短视频让他很受启发。

某公司的领导将一份重要的文件交给小陈保管。领导特别交代，这份文件很重要，要保管好，小陈第一次接到这个“重大的任务”，她小心翼翼的把领导给的文件放在自己办公桌底下的抽屉里，并且把抽屉锁上，把钥匙小心翼翼地藏在口袋里面，这样才觉得安心的去吃了个午餐。

可是吃完午饭回来之后，小陈发现大事不好，怎么了？原来是放在口袋里面的钥匙不见，这个时候文件拿不出来了怎么办？心急之下小陈赶紧拿剪刀把抽屉的手撬开，把文件拿出来，还好文件还在。

小陈想最危险的地方也许才是最安全的地方，既然领导跟我说这个文件很重要，那么我就直接放在桌上的文件夹里面，相信没有人会发现它，于是她就顺手把文件放在办公桌的文件夹里面。

谁知道这会儿另外一个领导问小陈要一份昨天的报表，他看到报表就在文件夹里面，一切顺手把文件夹里面所有的资料都拿走了，这下小陈急慌了，唉呀，这个文件被另外这个领导拿走了，重要的资料就这么流露出去了。可怎么办呢？

弘软网安的陈工说，上面这个案例讲的是纸质版的文件，然后企业的电子版资料是不是更容易产生泄密了？文件的传输流转都是在电脑上进行，作为老板有没有这方面的顾虑呢？

• 公司的设计图纸，担心设计人员自己拷贝走了。
• 广告创意摄影作品，数字设计产品，合伙人自己拿去给客户收钱了，不给公司。
• 最新研发的产品方案，结果员工不小心传到网上去了，当做自己的劳动成果得瑟的炫耀。
• 内部通知邮件本来是在内网流通的，谁知道变成互联网上大家的笑话，这个可怎么办？

是的，这个时候您可能想到的一个产品或者一个方案，就是文件加密或者说数据防泄密。文档加密软件是一种成熟的企业数据，防泄露产品，在公司的电脑的文件，经过高强度的加密之后，不影响文件在内部的正常使用，但是，只要文件被带走离开公司外部的电脑上是没办法正常使用的。

弘软加密软件，除了对于计算机上的文件进行加密以外，更可以对文件的外发进行审计。记录文件的操作外发情况。同时对于有需要进行外发的文件，可以限制合作方的使用时间，打开次数，修改权限等等。

通过文档加密的方式，保证内部数据资料的安全，就避免类似上面这种信息安全乌龙事件的发生，重要的文件要加密处理这个是血的教训。